December 16, 2019 @ 7:38 PM

December 8, 2019
 
 
Dear Owners
 
The Las Palmas HOA Board of Directors has been making great efforts to minimize the Associations delinquent owner accounts. Although the HOA has had some success, unfortunately there are still a small group of accounts, some with extremely high outstanding balances as of the date of this letter; the total amount owed is $60,000.00 of the 2019 Operating budget. This means that the HOA had to use reserves to be able to operate for 2019.  As all owners are aware, the HOA cost to operate in the winter months are the same or more.  Due to this there were things in our community that we could not do including capital projects that could not have been completed this year, such as the replacing the filtration system in our mechanical room and overhaling our elevators.  This also means the delinquent amount owed by those owners not paying has to be passed on to the rest of the owners in the 2020 budget. This amount consists of a total of 27 accounts totaling $114,429 and the top ten delinquent accounts equate to $44,617.
 
The HOA hopes this communication can provide the urgency and the importance of paying HOA fees and how nonpayment impacts the community.  As a final effort to reach out to those owners not paying their HOA obligations, the Las Palmas Board of Directors has elected to provide any owner that is in a delinquent position a way to try to collect as much HOA funds as possible before the end of 2019 . 
  1. The Board has elected to waive all soft costs such as interest, penalties to any owner account as long as owners in delinquent status pay in full on or before December 31, 2019.
  2. All hard cost such as the any HOA assessments including regular HOA dues, special assessments and for those owners that have received violations the hard costs such as the legal fees the HOA incurred.
  3. Any delinquent owner accounts not paid in full by end of 2019 will be placed on the owners meeting agenda for all owners to decide regarding the next step in the collections process to proceed with the lien process in order to collect.
Please contact City Property Management to make arrangements with the accounting office on taking advantage of this offer and to ensure proper calculations are made including the full amount after the waiving of the interest and penalties.
 
Thank you for your cooperation in this matter.
 
HOA Board Of Directors
.
8 De Diciembre de 2019
 
Estimados Propietarios,
 
La Junta de Directores de Las Palmas HOA ha estado haciendo grandes esfuerzos para minimizar las cuentas de propietarios morosos de las Ascociaciones. Aunque la HOA ha tenido cierto éxito, desafortunadamente todavía hay un pequeño grupo de cuentas, algunas con saldos pendientes extremadmente altos. A la fecha de esta carda, el monto total adeudado es de $60,000.00 del presupuesto operativo de 2019. Esto se significa que la HOA tuvo que usar reservas para poder operar para 2019. Como todos los propietarios saben, el costo de la HOA para operar en los meses de invierno es el mismo o más debido a Esto también significa que había cosas en nuestra comunidad que no podríamos incluir proyectos de capital que no podrían haberse completado este año, como reemplazar es sistema de filtración en nuestra sala de filtración en nuestra sala de máquinas y revisar nuestros elevadores. Esto también significa que el monto moroso adekudado por aquellos propietarios que no pagan debe transferirse al resto de los propietarios en el presupuesto 2020. Esta cantidad consiste en un total de 27 cuentas por un total de $114,427.00 y las diez principales cuentas morosas equivales a $44,617.  
 
HOA espera que esta comunicación pueda proporcionar la urgencia y la importancia de pagar las tarifas de HOA y cómo el impago impacta a la comunidad. Como un esfuerzo final para llegar a aquellos propietarios que no pagan sus obligaciones de HOA, la Junta de Directores de Las Palmas ha elegido proporcionar a cualquier propietario que esté en una posición de morosidad una forma de tratar de recaudar la mayor cantidad de fondos de HOA posible antes del final de 2019.
 
1. La Junta ha optado por renunciar a todos los costos blandos, tales como intereses, multas a cualquier cuenta del propietario, siempre y cuando los propietarios en situación de morosidad paguen en su totalidad antes del 31 de diciembre de 2019.    
 
2. Todos los costos fijos, como las evaluaciones de HOA, incluidas las cuotas regulares de HOA, las evaluaciones especiales y para aquellos propietarios que han recibido infracciones, los costos fijos, como los honorarios legales en los que incurrió HOA.    
 
3. Las Las cuentas de propietarios morosos que no se hayan pagado en su totalidad a fines de 2019 se incluirán en la agenda de la reunión de propietarios para que todos los propietarios decidan sobre el siguiente paso en el proceso de cobranza para proceder con el proceso de gravamen para cobrar.
 
Comuníquese con la Administración de propiedades de la ciudad para hacer arreglos con la oficina de contabilidad para aprovechar esta oferta y para asegurarse de que se realicen los cálculos adecuados, incluido el monto total después de la exención de intereses y multas.
 
Gracias por su cooperación en este asunto.
 
Junta Directiva de HOA